Paso 1 — Identificar su situación
Antes de contactar a un representante fiscal, comience por identificar claramente su situación. Las necesidades varían considerablemente según su perfil. Un particular expatriado que vende un piso en París no tiene las mismas exigencias que una sociedad americana que vende en Amazon.fr o que un empresario suizo que percibe alquileres de un bien parisino.
Las tres grandes categorías de situaciones que requieren un representante fiscal acreditado son:
- Venta o posesión de bienes inmuebles en Francia: obligatorio si el precio de cesión supera los 150.000 € y no es residente de un Estado miembro de la UE o del EEE que haya firmado un convenio de asistencia fiscal con Francia.
- Obligaciones de IVA en Francia para empresa no comunitaria: si su sociedad realiza operaciones gravables en Francia sin estar establecida allí y no está cubierta por un convenio de asistencia en materia de recaudación.
- E-commerce y almacenamiento de mercancías en Francia: para los vendedores en marketplaces (Amazon FBA, Cdiscount...) o que disponen de un almacén logístico en Francia.
Paso 2 — Comprender la información de la ficha
Cada representante fiscal listado presenta una ficha sintética con la información esencial para su decisión. Así es como debe leer esta información:
- Acreditación DGFiP: mención obligatoria — verifique que está bien indicada y al día
- Especialidades: IVA, inmobiliario, e-commerce, holdings... elija un experto del ámbito afectado
- Zona geográfica: algunos representantes están especializados por país de origen del cliente
- Tipo de clientela: particulares, PYMES, grandes empresas — adapte su elección a su perfil
- Idiomas: indispensable si no domina perfectamente el francés
Paso 3 — Contactar y evaluar
Una vez que haya identificado uno o varios representantes fiscales que correspondan a su situación, contáctelos. La mayoría ofrecen un primer intercambio (llamada telefónica o correo electrónico) gratuito y sin compromiso para evaluar su expediente.
Durante este primer contacto, comunique la siguiente información:
- Su país de residencia y su nacionalidad
- La naturaleza de su operación en Francia (venta inmobiliaria, actividad comercial, IVA, etc.)
- La urgencia de la situación (fecha de firma, plazo de declaración próximo...)
- Su estructura jurídica (particular, sociedad, holding...)
No dude en hacer preguntas concretas sobre el mandato, los honorarios, los plazos de intervención y las modalidades de comunicación. Un buen representante fiscal le responderá con claridad y sin ambigüedades.
Paso 4 — Firmar el mandato de representación
La relación con su representante fiscal se formaliza mediante un mandato de representación. Este documento define el alcance de la misión, los honorarios, la duración y las condiciones de rescisión. Léalo atentamente antes de firmar.
Una vez firmado el mandato, su representante fiscal notificará a la administración tributaria francesa su designación. Se convertirá en su interlocutor oficial para todas las comunicaciones con la DGFiP relativas a su situación fiscal francesa.