Représentant fiscal TVA

Représentant fiscal et obligations douanières en France

Importations, droits de douane, accises, TVA à l'importation : comprenez comment s'articulent les obligations douanières et fiscales pour les non-résidents qui font entrer des marchandises en France.

Douane et TVA : deux administrations, deux obligations distinctes

En France, les obligations fiscales liées aux importations mobilisent deux administrations différentes, qu'il ne faut pas confondre :

  • La DGDDI (Direction Générale des Douanes et Droits Indirects) : compétente pour les droits de douane, les accises (alcools, tabacs, hydrocarbures) et le dédouanement des marchandises à l'entrée sur le territoire.
  • La DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques) : compétente pour la TVA, y compris la TVA à l'importation depuis la réforme de 2022 qui a transféré le recouvrement de cette taxe à la DGFiP.

Le représentant fiscal accrédité au sens de l'article 289 A du CGI est un mandataire auprès de la DGFiP pour les obligations TVA. Il est distinct du commissionnaire en douane agréé (représentant en douane) qui intervient auprès de la DGDDI. Une entreprise étrangère qui importe régulièrement en France peut avoir besoin des deux.

Réforme de la TVA à l'importation Depuis le 1er janvier 2022, la TVA à l'importation est autoliquidée directement sur la déclaration de TVA des opérateurs immatriculés, et non plus collectée par les douanes. Cette réforme renforce l'importance d'une immatriculation TVA en France et, pour les entités hors UE, la nécessité d'un représentant fiscal.

La TVA à l'importation pour les non-résidents

Lorsqu'une entreprise étrangère introduit des marchandises en provenance d'un pays tiers sur le territoire français, elle réalise une importation soumise à TVA. Le taux applicable est le taux normal de 20 % (ou le taux réduit pour certains produits comme les denrées alimentaires ou les médicaments).

Depuis la réforme de janvier 2022, les opérateurs immatriculés à la TVA en France peuvent autoliquider cette TVA directement sur leur déclaration CA3. Concrètement :

  • La TVA à l'importation est inscrite à la fois en TVA collectée (ligne opérations imposables) et en TVA déductible (ligne TVA déductible sur biens autres qu'immobilisations).
  • Si les biens sont destinés à des opérations taxables, la TVA se neutralise et ne représente pas de coût pour l'entreprise.
  • Pour bénéficier de ce régime, l'entreprise doit être immatriculée à la TVA française au moment de l'importation.
  • Les entreprises hors UE non immatriculées verront la TVA exigée par les douanes au moment du dédouanement, sans possibilité de récupération.
SituationTraitement TVA importReprésentant fiscal requis
Entreprise UE immatriculée en FranceAutoliquidation sur CA3Non
Entreprise hors UE immatriculée (avec repr. fiscal)Autoliquidation sur CA3Oui (obligatoire)
Entreprise hors UE non immatriculéeTVA exigée par douanesNon applicable (non conforme)

Les droits d'accises : alcools, tabacs, produits énergétiques

Les droits d'accises sont des taxes indirectes qui frappent la production, la détention et la circulation de certains produits : boissons alcoolisées, tabacs manufacturés, produits énergétiques (carburants, gaz) et électricité. Ils relèvent de la DGDDI et obéissent à des règles distinctes de la TVA.

Pour un non-résident qui introduit ces produits en France, les obligations principales sont :

  • Alcools et boissons alcoolisées : désignation obligatoire d'un entrepositaire agréé ou d'un destinataire enregistré auprès des douanes, qui prend en charge les formalités et le paiement des droits d'accises.
  • Produits du tabac : régime de monopole strict, accès limité aux opérateurs agréés.
  • Hydrocarbures et énergie : régime d'entrepôt fiscal suspensif géré par des opérateurs agréés DGDDI.
Exemple concret Un négociant américain en vins souhaite expédier des caisses de vin directement à des particuliers français. Il doit : 1) désigner un représentant fiscal accrédité pour la TVA (article 289 A CGI) ; 2) s'assurer que ses envois passent par un entrepositaire agréé pour les droits d'accises sur les alcools ; 3) respecter les obligations déclaratives douanières. Ces trois obligations sont indépendantes.

Démarches pratiques pour importer régulièrement en France

Pour une entreprise étrangère hors UE qui importe régulièrement des marchandises en France, le processus de mise en conformité comprend plusieurs étapes :

  • Étape 1 : Désigner un représentant fiscal accrédité DGFiP pour les obligations TVA (article 289 A CGI).
  • Étape 2 : Le représentant fiscal effectue l'immatriculation TVA auprès du SIEE (Service des Impôts des Entreprises Étrangères).
  • Étape 3 : Mandater un commissionnaire en douane agréé pour les formalités douanières et la gestion des droits de douane.
  • Étape 4 : Si les produits sont soumis à accises, désigner un entrepositaire agréé ou un destinataire enregistré auprès de la DGDDI.
  • Étape 5 : Mettre en place les flux de déclarations TVA mensuelles ou trimestrielles avec le représentant fiscal.
Risque de saisie des marchandises Des marchandises importées par une entreprise hors UE qui n'est pas immatriculée à la TVA et n'a pas de représentant fiscal peuvent être retenues par les douanes françaises, en plus des pénalités fiscales. La mise en conformité préalable est indispensable pour tout importateur régulier.

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Questions fréquentes

Non, ce sont deux régimes distincts. Le représentant fiscal accrédité (article 289 A CGI) intervient pour les obligations TVA auprès de la DGFiP. La représentation en douane relève d'un régime différent (déclarant en douane agréé ou commissionnaire en douane agréé) relevant de la DGDDI. Une entreprise peut avoir besoin des deux professionnels.
La TVA à l'importation est due lors de l'entrée de marchandises en provenance de pays tiers sur le territoire de l'UE. Elle était historiquement collectée par les douanes. Depuis la réforme de <?= date('Y') ?>, en France, les assujettis autoliquidateurs l'inscrivent directement sur leur déclaration de TVA (article 1695 CGI), à condition d'être immatriculés à la TVA française — d'où le rôle du représentant fiscal.
Les boissons alcoolisées sont soumises aux droits d'accises en plus de la TVA. Un non-résident qui importe ou expédie des alcools en France doit en principe désigner un représentant fiscal (entrepositaire agréé) auprès des services des douanes (DGDDI), distinct du représentant fiscal TVA. Cette obligation s'applique dès le premier litre importé.
Oui, si elle est immatriculée à la TVA française et que les biens importés sont utilisés pour des opérations taxables. La TVA à l'importation autoliquidée figure en TVA collectée et en TVA déductible sur la déclaration CA3. Le représentant fiscal gère cette récupération dans le cadre de son mandat.
Les marchandises peuvent être bloquées en douane. L'entreprise s'expose à des amendes et majorations pour défaut de représentation fiscale TVA. La TVA à l'importation sera exigée mais ne pourra pas être autoliquidée sans immatriculation préalable. Des pénalités de retard et de 50 % des droits éludés peuvent être appliquées.

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