Representante fiscal IVA

Representante fiscal y obligaciones aduaneras en Francia

Importaciones, derechos de aduana, impuestos especiales, IVA a la importación: comprenda cómo se articulan las obligaciones aduaneras y fiscales para los no residentes que introducen mercancías en Francia.

Aduana e IVA: dos administraciones, dos obligaciones distintas

En Francia, las obligaciones fiscales relacionadas con las importaciones implican a dos administraciones diferentes que no deben confundirse:

  • La DGDDI (Dirección General de Aduanas e Impuestos Indirectos) : competente para los derechos de aduana, los impuestos especiales (alcoholes, tabacos, hidrocarburos) y el despacho de las mercancías en el momento de su entrada en el territorio.
  • La DGFiP (Dirección General de Finanzas Públicas) : competente para el IVA, incluido el IVA a la importación desde la reforma de 2022 que transfirió el cobro de este impuesto a la DGFiP.

El representante fiscal acreditado en el sentido del artículo 289 A del CGI es un mandatario ante la DGFiP para las obligaciones de IVA. Es distinto del comisionista de aduanas autorizado (representante aduanero) que actúa ante la DGDDI. Una empresa extranjera que importa regularmente en Francia puede necesitar a ambos.

Reforma del IVA a la importación Desde el 1 de enero de 2022, el IVA a la importación se autoliquida directamente en la declaración de IVA de los operadores registrados, y ya no es recaudado por las aduanas. Esta reforma refuerza la importancia del registro al IVA en Francia y, para las entidades de fuera de la UE, la necesidad de un representante fiscal.

El IVA a la importación para los no residentes

Cuando una empresa extranjera introduce mercancías procedentes de un tercer país en territorio francés, realiza una importación sujeta al IVA. El tipo aplicable es el tipo normal del 20 % (o el tipo reducido para determinados productos como los alimentos o los medicamentos).

Desde la reforma de enero de 2022, los operadores registrados al IVA en Francia pueden autoliquidar este IVA directamente en su declaración CA3. En la práctica:

  • El IVA a la importación se consigna a la vez como IVA repercutido (línea de operaciones gravadas) y como IVA soportado (línea de IVA deducible sobre bienes distintos de inmovilizados).
  • Si los bienes se destinan a operaciones gravadas, el IVA se neutraliza y no representa un coste para la empresa.
  • Para acogerse a este régimen, la empresa debe estar registrada al IVA francés en el momento de la importación.
  • Las empresas de fuera de la UE no registradas verán el IVA exigido por las aduanas en el momento del despacho, sin posibilidad de recuperación.
SituaciónTratamiento IVA importaciónRepresentante fiscal requerido
Empresa UE registrada en FranciaAutoliquidación en CA3No
Empresa fuera UE registrada (con repr. fiscal)Autoliquidación en CA3Sí (obligatorio)
Empresa fuera UE no registradaIVA exigido por aduanasNo aplicable (no conforme)

Los impuestos especiales: alcoholes, tabacos, productos energéticos

Los impuestos especiales son tributos indirectos que gravan la producción, la tenencia y la circulación de determinados productos: bebidas alcohólicas, tabaco manufacturado, productos energéticos (carburantes, gas) y electricidad. Dependen de la DGDDI y obedecen a normas distintas de las del IVA.

Para un no residente que introduce estos productos en Francia, las principales obligaciones son:

  • Alcoholes y bebidas alcohólicas : designación obligatoria de un depositario autorizado o un destinatario registrado ante las aduanas, que se encarga de las formalidades y del pago de los impuestos especiales.
  • Productos del tabaco : régimen de monopolio estricto, acceso limitado a operadores autorizados.
  • Hidrocarburos y energía : régimen de almacén fiscal en suspensión gestionado por operadores autorizados por la DGDDI.
Ejemplo práctico Un comerciante estadounidense de vinos desea enviar cajas de vino directamente a particulares franceses. Debe: 1) designar un representante fiscal acreditado para el IVA (artículo 289 A del CGI); 2) asegurarse de que sus envíos pasen por un depositario autorizado para los impuestos especiales sobre el alcohol; 3) cumplir las obligaciones declarativas aduaneras. Estas tres obligaciones son independientes entre sí.

Trámites prácticos para importar regularmente en Francia

Para una empresa extranjera de fuera de la UE que importa regularmente mercancías en Francia, el proceso de regularización comprende varias etapas:

  • Paso 1 : Designar un representante fiscal acreditado DGFiP para las obligaciones de IVA (artículo 289 A del CGI).
  • Paso 2 : El representante fiscal realiza el registro al IVA ante el SIEE (Servicio de Impuestos de Empresas Extranjeras).
  • Paso 3 : Contratar a un comisionista de aduanas autorizado para las formalidades aduaneras y la gestión de los derechos de aduana.
  • Paso 4 : Si los productos están sujetos a impuestos especiales, designar a un depositario autorizado o un destinatario registrado ante la DGDDI.
  • Paso 5 : Establecer los flujos de declaraciones de IVA mensuales o trimestrales con el representante fiscal.
Riesgo de decomiso de mercancías Las mercancías importadas por una empresa de fuera de la UE que no está registrada al IVA y no tiene representante fiscal pueden ser retenidas por las aduanas francesas, además de las sanciones fiscales. La regularización previa es indispensable para cualquier importador habitual.

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Preguntas frecuentes

No, son dos regímenes distintos. El representante fiscal acreditado (artículo 289 A del CGI) actúa para las obligaciones de IVA ante la DGFiP. La representación aduanera depende de un régimen diferente (despachante de aduanas autorizado o comisionista de aduanas autorizado) que depende de la DGDDI. Una empresa puede necesitar a ambos profesionales.
El IVA a la importación se devenga en el momento de la entrada de mercancías procedentes de terceros países en el territorio de la UE. Históricamente era recaudado por las aduanas. Desde la reforma de 2026, en Francia los sujetos pasivos autoliquidadores lo consignan directamente en su declaración de IVA (artículo 1695 del CGI), a condición de estar registrados al IVA francés — de ahí el papel del representante fiscal.
Las bebidas alcohólicas están sujetas a impuestos especiales además del IVA. Un no residente que importe o expida alcoholes a Francia debe en principio designar un representante fiscal (depositario autorizado) ante los servicios aduaneros (DGDDI), distinto del representante fiscal de IVA. Esta obligación se aplica desde el primer litro importado.
Sí, si está registrada al IVA francés y los bienes importados se destinan a operaciones gravadas. El IVA a la importación autoliquidado figura como IVA repercutido y como IVA soportado en la declaración CA3. El representante fiscal gestiona esta recuperación en el marco de su mandato.
Las mercancías pueden quedar retenidas en aduana. La empresa se expone a multas y recargos por falta de representación fiscal de IVA. El IVA a la importación será exigido pero no podrá autoliquidarse sin registro previo. Pueden aplicarse penalizaciones de demora y del 50 % de los derechos eludidos.

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